Wann gibt es Early-Bird-Tickets?

Meist mit der ersten Ankündigung eines Events, Wochen oder Monate vor dem Termin. Folg dem Veranstalter oder abonnier seinen Newsletter, damit du sie nicht verpasst.

Kann man Early-Bird-Tickets zurückgeben?

Das hängt vom Veranstalter und vom Ticketshop ab. Early-Bird-Tickets haben meist dieselben Bedingungen wie alle anderen, und viele Events erstatten nur, wenn das Event abgesagt wird.

Glossar

Early Bird

Early-Bird-Tickets sind die günstigste Ticketstufe eines Events, zuerst verkauft und streng begrenzt, als Belohnung für alle, die sich früh festlegen.

Was ist ein Early-Bird-Ticket?

Early Bird ist die erste und billigste Preisstufe im Vorverkauf. Eine Clubnacht verkauft zum Beispiel 100 Early-Bird-Tickets für 12 €, danach eine reguläre Stufe für 16 € und eine letzte für 20 €, an der Abendkasse kostet es 22 €. Ist das Early-Bird-Kontingent weg, ist es weg.

Für den Veranstalter geht es beim Early Bird weniger um den Rabatt als um Information und Liquidität. Frühe Verkäufe zeigen, ob das Line-up zieht, bezahlen die ersten Rechnungen (Anzahlung für die Location, Flüge für den Headliner, Druckkosten) und erzeugen ein bisschen Druck, weil die nächste Stufe schon teurer ist.

So funktionieren Early-Bird-Preise

Ein typischer Aufbau, im Detail von Event zu Event verschieden:

Die Stufen werden nacheinander freigeschaltet. Jede hat ein festes Kontingent, die nächste öffnet, wenn die vorige ausverkauft ist oder ein Stichtag erreicht ist.
Early Bird startet meist mit der ersten Ankündigung, manchmal bevor das komplette Line-up steht.
Der Abstand zwischen Early Bird und Abendkasse liegt bei Clubnächten oft bei ein paar Euro, bei Festivals kann er deutlich größer sein.
Manche Veranstalter lassen Stammgäste oder Newsletter-Abonnenten vor dem öffentlichen Verkauf rein.

Beispiel: ein Open Air in München

Angenommen, eine Crew in München kündigt ein Open Air für 1.500 Leute an. Sie gibt 300 Early-Bird-Tickets für 25 € frei, die nach vier Tagen weg sind. Damit weiß sie, dass die Nachfrage echt ist, und die 7.500 € auf dem Konto decken die Anzahlung für die Bühne. Die reguläre Stufe für 32 € startet am selben Tag, und die Stories mit „Early Bird ausverkauft“ werden gleich zur nächsten Welle. Hätte die Stufe in der ersten Woche nur 80 Tickets verkauft, wäre das genauso wertvoll gewesen, Monate bevor jemand eine Bühne aufbaut.

Tipps für eine Early-Bird-Stufe

Halt das Kontingent klein genug, dass es ausverkauft. Ein ausverkaufter Early Bird ist selbst schon eine Nachricht.
Kündige den Preissprung vorher an, mit Datum oder Ticketzahl.
Leg den Start auf eine Welle von Stories und Posts: Early Bird steht und fällt mit der Reichweite in den ersten Tagen.
Nenn die Zahl der Early-Bird-Tickets. „200 Stück für 12 €“ überzeugt mehr Leute als „limitiert“.
Lass Early Bird nicht ewig laufen. Wenn er nie endet, ist es einfach der normale Preis.

Häufige Fragen

Wann gibt es Early-Bird-Tickets?: Meist mit der ersten Ankündigung eines Events, Wochen oder Monate vor dem Termin. Folg dem Veranstalter oder abonnier seinen Newsletter, damit du sie nicht verpasst.
Kann man Early-Bird-Tickets zurückgeben?: Das hängt vom Veranstalter und vom Ticketshop ab. Early-Bird-Tickets haben meist dieselben Bedingungen wie alle anderen, und viele Events erstatten nur, wenn das Event abgesagt wird.