Glossar

Vorverkauf

Vorverkauf (VVK) heißt, dass Tickets vor dem Event verkauft werden, online oder über Promoter, meist in Preisstufen, die zum Termin hin steigen.

Was ist der Vorverkauf?

Zum Vorverkauf zählt jedes Ticket, das vor dem Einlass verkauft wird: im Onlineshop, im Plattenladen, über Promoter. Die Alternative ist die Abendkasse. Die meisten Clubnächte und fast alle Festivals nutzen beides, auf Flyern steht das dann als „VVK“ und „AK“.

Für Veranstalter ist der Vorverkauf das Frühwarnsystem. Drei Wochen vorher zeigt die Zahl der verkauften Tickets, ob sie mehr pushen, mehr Security buchen oder still in einen kleineren Raum umziehen sollten. Außerdem kommt Geld rein, bevor die Rechnungen fällig sind: Anzahlung für den Headliner, Miete für die Location, Druckkosten.

So läuft ein Vorverkauf

Die meisten Vorverkäufe arbeiten mit Stufen. Die Early-Bird-Stufe ist die günstigste und kleinste, danach kommen ein oder zwei reguläre Stufen, und der AK-Preis liegt obendrauf. Verkauft wird über einen Ticketshop, der pro Ticket eine Gebühr vom Käufer oder vom Veranstalter nimmt, gescannt wird am Abend an der Tür.

Die Verkäufe kommen selten gleichmäßig. Es gibt einen Ausschlag bei der Ankündigung, eine ruhige Mitte und einen zweiten Ausschlag in der letzten Woche, wenn Leute mit Freunden planen. In dieser letzten Woche zählt Reichweite am meisten: Stories von Leuten aus der Szene erinnern die Unentschlossenen daran, dass die Nacht stattfindet.

Beispiel: die Kurve lesen

Angenommen, ein Club in Dresden mit 500 Plätzen hat zwei Wochen vor einem Samstag 180 Tickets verkauft. Beim letzten Mal waren es zum selben Zeitpunkt 240, und der Abend endete bei 450. Der Veranstalter kann jetzt reagieren: eine zweite Welle Stories, ein paar Promoter mit eigenem Publikum, ein Post, der den Warm-up-DJ vorstellt. Bis zum Abend steigt der Vorverkauf auf 320, den Rest macht die Abendkasse.

Tipps für einen stärkeren Vorverkauf

  • Pack den Ticketlink überall hin: auf den Flyer, in die Bio, auf die Event-Seite und in jede Story.
  • Schau auf die Kurve, nicht nur auf die Summe, und vergleich sie mit dem gleichen Zeitpunkt vor deinem letzten Event.
  • Plan Content für die letzten zehn Tage, nicht nur für die Ankündigung. Dann entscheiden sich die meisten.
  • Mach die Preisstufen klar, damit sich jetzt kaufen immer wie der bessere Deal anfühlt.

Vorverkauf und Parmo

Parmo verkauft keine Tickets. Jedes Event bei Parmo trägt den eigenen Ticketlink des Veranstalters, sichtbar auf der öffentlichen Event-Seite, und das Story-Motiv, das Promoter posten, sollte Datum und Ticket-Hinweis tragen. Ein Briefing kann mehrere Stories vorsehen, zum Beispiel eine eine Woche vorher und eine am Tag selbst, und jede wird geprüft, solange sie online ist. Mehr in Das Posting-Briefing schreiben.

Häufige Fragen

Was heißt VVK?
VVK ist die Abkürzung für Vorverkauf. Der VVK-Preis ist der Preis für Tickets, die du vorab kaufst, und liegt meist unter dem Preis an der Abendkasse.
Ist der Vorverkauf günstiger als die Abendkasse?
Meistens ja. Die meisten Veranstalter setzen die Vorverkaufsstufen unter den AK-Preis, damit Leute früh kaufen.
Was passiert, wenn der Vorverkauf ausverkauft ist?
Manche Events halten ein Kontingent für die Abendkasse zurück, andere sind komplett ausverkauft. Schau vor der Anreise auf die Event-Seite oder die Kanäle des Veranstalters.