Die Gästeliste als Marketing-Tool: Promoter belohnen ohne Geld

Die Gästeliste deiner Party ist mehr als eine Liste von Freunden und DJs. Richtig eingesetzt ist sie dein günstigstes Marketing-Tool. Ein Platz darauf kostet dich wenig, solange die Nacht Luft hat, und ist für einen Promoter viel wert: Er kommt rein, ohne anzustehen, und zeigt seinem Umfeld, dass er dazugehört.

Genau diese Schieflage kannst du nutzen. Statt Promoter mit Geld zu bezahlen, belohnst du sie mit dem, was du ohnehin hast: Plätze, Guthaben an der Bar und besondere Behandlung. Dieser Artikel zeigt, wie du das sauber aufsetzt.

Für dich ist ein Platz auf der Gästeliste ein Name mehr an der Tür. Solange die Nacht nicht ausverkauft ist, verlierst du dabei kaum etwas. Oft gewinnst du sogar: Der Promoter bringt Freunde mit, die zahlen, trinken und beim nächsten Mal wiederkommen.

Das gilt für die Gästeliste im Club genauso wie für eine Open-Air-Party. Für den Promoter ist derselbe Platz ein Abend ohne Eintritt, ein kurzer Weg an der Schlange vorbei und ein kleines Stück Status. Das ist ein echter Wert, und zwar einer, der in der Szene mehr zählt als ein kleiner Geldbetrag. Wer auf der Liste steht, gehört dazu.

Diese Asymmetrie ist der Kern: Du gibst etwas, das dich wenig kostet, und bekommst eine Empfehlung, die du mit Geld kaum kaufen kannst. Wie du darum einen ganzen Promoter-Kreis aufbaust, steht in Club-Promotion: So wird deine Clubnacht voll.

Auf Parmo legst du beim Erstellen des Events eine von drei Belohnungen fest:

• Gästeliste: ein Platz auf der Liste, auf Wunsch mit +1. Die Standardwahl für die meisten Clubnächte.
• Getränkeguthaben: ein fester Betrag an der Bar, in der Währung des Events. Mehr zum Begriff unter Getränkeguthaben.
• VIP: was du beschreibst, etwa Backstage, ein Tisch oder eine Flasche. Auf Wunsch mit Standard- und VIP-Tickets.

Der Promoter sieht die Belohnung auf der Eventseite unter „Du bekommst“, bevor er anfragt. Sobald der erste Promoter zugesagt hat, ist sie festgeschrieben. Niemand sagt für einen Deal zu und bekommt dann einen anderen. Alle Details stehen in Belohnungen erklärt.

Wichtig: Parmo zahlt kein Geld aus und bewegt kein Geld zwischen dir und Promotern. Auch Parmo selbst kostet dich nichts, 0 € pro Event.

Nicht jeder Promoter bringt dasselbe Publikum mit. Mit Follower-Stufen staffelst du die Belohnung nach Reichweite, in bis zu fünf Stufen. Zum Beispiel: „Unter 2.000 Follower“ bekommt einen Gästelistenplatz, „2.000+ Follower“ einen Platz mit +1.

Die Stufe wird aus dem verbundenen Instagram-Account gelesen, und zwar in dem Moment, in dem die Belohnung freigegeben wird. Wer keinen Account verbunden hat, landet in der niedrigsten Stufe.

Halte die Stufen einfach. Zwei oder drei reichen für die meisten Nächte. Und denk daran, dass Reichweite nicht alles ist: Ein kleiner Account mitten in deiner Szene kann mehr Gäste bringen als ein großer ohne lokale Crowd.

Eine Belohnung ist nur so gut wie der Moment, in dem sie eingelöst wird. Auf Parmo gibt es zwei Wege:

• Codewörter: Jeder Promoter mit freigegebener Belohnung bekommt einen Code aus zwei Wörtern, etwa AMBER-FALCON. An der Tür nennt er den Code, du suchst unter Event → Tür nach Name oder Code und tippst „Einchecken“. Mit „Alle kopieren“ druckst du bei Bedarf eine Türliste.
• Echte Tickets: Du lädst PDFs, Bilder oder Wallet-Pässe hoch oder leitest die E-Mail deines Ticketanbieters weiter und sortierst sie in Standard und VIP. Jeder Promoter bekommt seine Datei per E-Mail, sobald seine letzte Story geprüft ist. Wie das geht, steht in Echte Tickets liefern.

Beides erspart dir die Liste, die du um Mitternacht am Handy zusammentippst.

Die Belohnung ist an die Story gebunden. Jede Story im Briefing muss über das ganze Zeitfenster online bleiben, standardmäßig 24 Stunden, geprüft über die Instagram-API. Erst dann wird freigegeben.

Mit „Belohnungen automatisch freigeben“ (standardmäßig an) passiert das von selbst. Schaltest du es aus, gibst du unter Event → Belohnungen einzeln oder mit „Alle freigeben“ frei. Du kannst eine Belohnung auch zurückhalten, musst dann aber einen Grund angeben, den der Promoter liest. Eine freigegebene Belohnung ist endgültig. Mehr dazu in Belohnungen freigeben oder zurückhalten.

Für Promoter, die wissen wollen, wie sie selbst auf die Gästeliste kommen, gibt es Kostenlos auf die Gästeliste. Ein guter Link, um ihn an Stammgäste weiterzugeben.