Promoter werden: So startest du in der Clubszene

Promoter werden klingt nach Vertrag mit einem Club, nach Provision pro Kopf und nach einem Account mit zehntausend Followern. Das war lange so. Wer früher Partypromoter sein wollte, musste jemanden kennen, Flyer verteilen und am Ende der Nacht Köpfe zählen.

Heute läuft ein großer Teil davon über Instagram-Storys, und damit ändert sich, wer mitmachen kann. Du brauchst keinen Clubvertrag und keinen riesigen Account. Du suchst dir Events aus, zu denen du sowieso gehen würdest, postest eine Story und stehst auf der Liste.

In diesem Guide geht es darum, was Event-Promoter eigentlich tun, was du dafür bekommst, was du brauchst, wie dein erster Gig abläuft und wie du dir einen Ruf aufbaust, der dir die besseren Jobs bringt.

Ein Event-Promoter bringt Leute zu einem Event. Nicht irgendwelche Leute, sondern die, die dort hingehören: Freunde, Bekannte, die Crew vom letzten Rave, Leute, die dir folgen, weil du weißt, wo es sich lohnt. Die Definition findest du auch im Glossar unter Event-Promoter.

Der klassische Weg sah so aus: Der Club gibt dir eine Liste oder einen Code, du trommelst Leute zusammen, und an der Tür wird gezählt. Das funktioniert, ist aber an Beziehungen gebunden. Wer niemanden im Booking kennt, kommt nicht rein.

Der Teil, der heute am meisten wirkt, ist die Empfehlung. Wenn du in deiner Story zeigst, dass du am Samstag zu einer Nacht gehst, sehen das Menschen, die dir vertrauen. Das ist etwas anderes als eine Anzeige, die jemand wegwischt. Veranstalter wissen das, und genau deshalb suchen sie Leute aus der Szene, die ihre Events posten. Wie Veranstalter über Instagram werben, liest du in Event auf Instagram bewerben.

Auf Parmo sieht das konkret so aus: Ein Veranstalter stellt sein Event ein und schreibt ein Briefing. Darin steht, wie viele Storys er möchte, an welchen Tagen und mit welchem Bild oder Video. Du entscheidest, ob du mitmachst. Postest du, prüft Parmo über die Instagram-Schnittstelle, dass die Story echt ist und online bleibt. Danach bekommst du deine Belohnung.

Hier gleich die ehrliche Antwort: Auf Parmo gibt es kein Geld. Parmo zahlt kein Bargeld und bewegt kein Geld zwischen Veranstaltern und Promotern. Was du bekommst, ist das, was dir als Gast in einer Clubnacht wirklich etwas bringt. Es gibt drei Arten von Belohnungen:

• Gästeliste: ein Platz auf der Liste an der Tür, mit Begleitung, wenn der Veranstalter das erlaubt.
• Getränkeguthaben: ein fester Betrag an der Bar.
• VIP: was der Veranstalter beschreibt, etwa Backstage, ein Tisch oder eine Flasche.

Die Belohnung legt der Veranstalter fest, bevor du anfragst. Sie steht auf der Event-Seite unter „Du bekommst“ und ändert sich nicht mehr, sobald ein Promoter angenommen wurde. Du weißt also vorher genau, worauf du dich einlässt.

Manche Veranstalter staffeln die Belohnung nach Follower-Stufen, bis zu fünf. Ein kleiner Account bekommt dann zum Beispiel die Gästeliste, ein größerer zusätzlich Getränkeguthaben. Deine Stufe wird beim Freigeben aus deinem verbundenen Instagram gelesen.

Abgeholt wird meist mit Codewörtern an der Tür. Sobald deine erste Story für den Gig online ist, siehst du dein Codewort in der App, sagst es an der Tür, und der Veranstalter hakt dich ab. Manche Veranstalter schicken stattdessen echte Tickets per E-Mail. Alle Details stehen in Belohnungen erklärt.

Die Liste ist kurz, aber ein Punkt ist nicht verhandelbar.

Ein professionelles Instagram-Konto. Instagram erlaubt das Posten von Storys und das Auslesen der Reichweite über seine Schnittstelle nur für Business- oder Creator-Konten. Umstellen kannst du das in Instagram unter Einstellungen → Kontoart und Tools. Das kostet nichts und ändert für deine Follower nichts. Parmo sieht dein Passwort nie; die Verbindung läuft über Instagram selbst.

Du bist 18 oder älter. Das Geburtsdatum wird beim Anlegen des Profils abgefragt.

Dein echter Name im Profil. Der Veranstalter sieht ihn an der Tür. Ein Fantasiename macht den Check-in nur schwer.

Ein Publikum, das zur Szene passt. Wichtiger als die Followerzahl ist, dass deine Storys gesehen werden, und zwar von Leuten, die tatsächlich ausgehen. Eine feste Mindestzahl an Followern gibt es auf Parmo nicht. Einzelne Veranstalter können für ihr Event ein Follower-Minimum setzen, viele tun es nicht.

Die App gibt es für iPhone und Android, du findest sie auf der Download-Seite. Alles, was ein Promoter tut, geht auch im Browser. Die Anmeldung Schritt für Schritt steht in Promoter werden. Bei der Einrichtung wählst du bis zu fünf Genres. Die lassen sich danach nicht mehr ändern, also nimm, wofür du wirklich ausgehst.

So läuft ein Gig von Anfang bis Ende.

1. Event finden. Auf dem Home-Screen siehst du offene Events in deiner Nähe, als Kartenraster oder auf einer Karte. Du kannst den Umkreis ändern, nach Entfernung sortieren oder nur deine Genres anzeigen. Wie das genau funktioniert, steht in Events in deiner Nähe finden.

2. Anfragen. Auf der Event-Seite tippst du auf „Mitmachen anfragen“. Der Veranstalter nimmt an oder lehnt ab, du bekommst in beiden Fällen eine Nachricht. Hat er ein Follower-Minimum gesetzt, kommt die Antwort sofort. Manchmal läuft es auch andersherum: Ein Veranstalter lädt dich direkt ein, dann steht der Gig als „Eingeladen“ in deinen Gigs. Mehr dazu in Mitmachen anfragen oder eine Einladung annehmen.

3. Wählen, wer postet. Bei „Wer postet?“ entscheidest du, ob Parmo die Story zur festgelegten Zeit von deinem Account veröffentlicht oder ob du sie selbst aus der App postest. Die automatische Variante ist die entspanntere: Du musst an nichts denken und kannst den Post im Kalender trotzdem verschieben oder abbrechen.

4. Online lassen. Die Story muss für das ganze Fenster online bleiben, standardmäßig 24 Stunden. Parmo prüft das über die Instagram-Schnittstelle. Wer vorher löscht, bekommt nichts.

5. Feiern gehen. Sind alle Storys im Briefing bestätigt, wird die Belohnung freigegeben. Du nennst an der Tür dein Codewort oder zeigst dein Ticket, und der Abend gehört dir.

Promoter, die dauerhaft gute Gigs bekommen, sind nicht zwingend die mit den meisten Followern. Es sind die, auf die man sich verlassen kann. Auf Parmo ist das messbar.

Jeder Promoter hat einen Score, der bei 50 startet. Er steigt mit jeder bestätigten Story, mit jeder erneuten Buchung durch denselben Veranstalter und mit guten Bewertungen. Er sinkt, wenn du eine Story zu früh löschst, nicht erscheinst oder einen Einspruch verlierst. Veranstalter sehen deine Stufe, wenn sie entscheiden, wen sie einladen. Wer oben steht, bekommt die Einladungen zu den Nächten, um die sich alle reißen.

Dazu kommt deine öffentliche Seite. Sie zeigt deine Instagram-Zahlen, deine Reichweite und den Durchschnitt deiner Story-Aufrufe. Veranstalter öffnen sie, wenn sie über deine Anfrage entscheiden.

Drei Gewohnheiten reichen für einen guten Ruf:

• Frag nur bei Events an, zu denen du wirklich gehen würdest.
• Lass jede Story die volle Zeit stehen.
• Halte deine Instagram-Verbindung aktuell. Sie läuft nach etwa 60 Tagen ab, und ohne gültige Verbindung kann Parmo weder posten noch prüfen.