Anfragen und Screening

Der Posteingang Anfragen

Jedes „Mitmachen anfragen“ landet auf seiner Event-Seite im Tab Promoters unter „Offene Anfragen“, mit Followerzahl und bisherigen Nächten des Promoters. Dort nimmst du an oder lehnst ab; eine Ablehnung kann eine kurze Notiz tragen, die der Promoter liest. Annehmen bucht die Storys aus dem Briefing in den Kalender des Promoters. Solange etwas wartet, zeigen das Feld „Needs you“ im Dashboard und die Event-Karte in der Seitenleiste, wie viele; „Review“ öffnet Anfragen, eine Liste aller Anfragen und Einladungen über alle deine Events, mit Suche und Status-Filtern. Ein Klick auf eine Zeile öffnet ihr Event, dort entscheidest du.

Alle automatisch annehmen

Das Kapitel „The deal“ im Briefing hat ein Kästchen: „Jede Anfrage automatisch annehmen“. Ist es gesetzt, steht jeder, der mitmachen will, sofort im Roster, mit gebuchten Posting-Tagen, und unter „Offene Anfragen“ wartet nichts mehr. Ohne das Kästchen entscheidest du jede Anfrage selbst. Du kannst es bei einem laufenden Event setzen oder entfernen; es gilt nur für Anfragen, die danach kommen.

Mehrere auf einmal entscheiden

Unter „Offene Anfragen“ im Tab Promoters der Event-Seite hat jede Zeile ein Kästchen. Häkchen setzen, wo du willst, oder „Alle auswählen“ nutzen: Die Leiste über der Liste zeigt, wie viele ausgewählt sind und wie viele Follower sie zusammen haben. „Annehmen“ holt alle aufs Event und bucht ihre Storys; „Ablehnen“ fragt nach einer Bestätigung und informiert dann jeden Promoter. Eine einzelne Zeile kannst du weiterhin mit ihren eigenen Buttons annehmen oder ablehnen.

Eine zurückgezogene Anfrage, oder eine, die dein Follower-Minimum inzwischen selbst beantwortet hat, wird übersprungen statt überschrieben, und die Bestätigung nennt die Anzahl.

Automatisches Screening

Im Schritt Screening des Assistenten kannst du ein Follower-Minimum setzen. Dann wird eine Anfrage ab dem Minimum sofort angenommen und eine darunter automatisch abgelehnt, mit Begründung für den Promoter. Gescreente Anfragen sind im Posteingang mit „Auto“ markiert. Die Regel lässt sich bei einem laufenden Event ändern.

Promoter, die du namentlich einlädst, werden nie gescreent: Eine Einladung ist schon deine Entscheidung. Ist „Jede Anfrage automatisch annehmen“ gesetzt, gewinnt das gegen das Follower-Minimum, und niemand wird abgelehnt.

Was beide Seiten erfahren

• Du: eine Benachrichtigung pro neuer Anfrage, per E-Mail, Desktop- oder Mobile-Push, je nach Einstellung.
• Der Promoter: angenommen, abgelehnt oder automatisch angenommen, jeweils mit Link zum Gig.